Politique de confidentialité de la Nouvelle-Zélande

ISN possède et exploite une plateforme en ligne de gestion des entrepreneurs appelée « ISNetworld ». À travers ISNetworld, nous recueillons des renseignements concernant la santé et la sécurité, l'approvisionnement, la qualité et la réglementation auprès des entrepreneurs abonnés à ISNetworld (les « Entrepreneurs d'ISNetworld »), des fournisseurs de données d'ISNetworld (les « Fournisseurs de données ») et d'autres sources tierces publiques et privées (notamment des bases de données gouvernementales). Ces renseignements sont partagés avec certains clients d’ISNetworld (les « Clients ») afin d’être utilisés dans leurs processus de diligence raisonnable mis en place avec leurs entrepreneurs et fournisseurs (collectivement, nos « Services »).

Les informations que nous recueillons peuvent comprendre des renseignements personnels, en particulier lorsque vous êtes un employé, un sous-traitant ou un titulaire d'une charge chez un Entrepreneur ou un Client abonné à ISNetworld.
 

La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels dans le cadre de la prestation de nos services. À ces fins, les « renseignements personnelles» représentent toute information sur vous qui vous identifie ou les informations grâce auxquelles votre identité peut raisonnablement être déterminée.

En règle générale, les seuls renseignements personnels que nous recueillons sont ceux qui sont fournis volontairement par les entrepreneurs, les fournisseurs de données et les clients d'ISNetworld. Bien que nous ne recueillions pas normalement des informations directement auprès des individus, nous prenons des mesures raisonnables pour veiller à ce que toute partie nous fournissant vos renseignements personnels vous en informe et obtienne votre consentement avant de le faire.

En particulier, ISN recueille des renseignements personnels sur les employés, les titulaires d'une charge et les sous-traitants des Entrepreneurs abonnés à ISNetworld. Nous demandons aux entrepreneurs d'ISNetworld qui téléchargent vos renseignements personnels vers ISNetworld de s'assurer qu'ils ont obtenu les consentements nécessaires et qu'ils vous ont informés des divulgations requises en vertu des lois australiennes en matière de protection de la vie privée et du contenu de la présente Politique.

Si un entrepreneur d'ISNetworld ne fournit pas tout ou partie des renseignements personnels que nous leur demandons de télécharger, cela peut affecter le recrutement de l'entrepreneur d'ISNetworld par un client ou la gestion efficace d'un projet par un client. Par exemple, cela peut signifier que vous ne pouvez pas effectuer des travaux pour, ou entrer sur les sites de travaux de certains clients.

Notre site Web utilise des « fichiers témoins ». Veuillez visiter la Politique de confidentialité générale d'ISN (la version actuelle étant disponible au https://www.isnetworld.com/privacy-policy) pour plus d'informations sur la façon dont notre site Internet utilise des fichiers témoins.

Les entrepreneurs et fournisseurs de données d'ISNetworld nous fournissent des informations qui peuvent inclure des renseignements personnels, en réponse aux demandes des clients. Les types de renseignements personnels que nous pourrions recueillir comprennent votre nom, votre profession, votre employeur, vos coordonnées, votre formation et l'historique des travaux connexes, et d'autres informations pertinentes quant à vos qualifications professionnelles que les clients peuvent demander aux entrepreneurs et aux fournisseurs de données d'ISNetworld.

Nous utilisons les informations que nous recueillons pour fournir nos services aux clients qui embauchent et aux entrepreneurs d'ISNetworld. Cela comprend l'exploitation de notre Training Qualifications (TQ) Review, une plate-forme qui permet aux clients d'embauche de vérifier l'identité et les qualifications des employés et consultants des entrepreneurs d'ISNetworld qui y participent. Les renseignements personnels sont divulgués uniquement à travers la plate-forme aux Clients d'embauche pour les processus de sélection des entrepreneurs.

Par conséquent, si vous êtes un employé, un titulaire d'une charge ou un sous-traitant d'un Entrepreneur d'ISNetworld, le but principal pour lequel nous recueillons vos Données personnelles est d'aider les Clients à sélectionner et à gérer les entrepreneurs d'ISNetworld.

Dans le cadre de nos processus internes, nous divulguons les informations que nous recueillons à nos sociétés affiliées qui nous aident à fournir les services. Nous ne divulguons pas vos renseignements personnels en dehors d'ISNetworld ou à des fins autres que celles en lien avec l'offre de nos Services aux Clients et aux Entrepreneurs abonnés à ISNetworld.

Les Clients, les entrepreneurs d’ISNetworld et nos sociétés affiliées peuvent être situés à l’extérieur de la Nouvelle-Zélande. Cela dépend des circonstances particulières. Veuillez consulter la page Opérations mondiales sur notre site Web pour connaître les territoires où nous exerçons nos activités (https://www.isnetworld.com/about/global-operations). Nous exigerons des Clients et de nos sociétés affiliées qu’ils protègent vos renseignements personnels contre toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, modification ou divulgation lorsque nous les mettons à leur disposition. Nous prendrons également des mesures raisonnables pour nous assurer que tout client d’embauche, toute société affiliée ou tout tiers situé à l’extérieur de la Nouvelle-Zélande est assujetti aux lois sur la protection de la vie privée qui, dans l’ensemble, offrent des garanties comparables à celles des lois néo-zélandaises sur la protection de la vie privée ou est tenu de protéger vos renseignements personnels d’une manière qui, dans l’ensemble, offre des garanties comparables à celles des lois néo-zélandaises sur la protection de la vie privée avant que nous ne divulguions vos renseignements personnels au destinataire à l’étranger. Ces mesures raisonnables peuvent comprendre la vérification diligente des lois sur la protection de la vie privée du pays où se trouve le destinataire et la conclusion d’ententes contractuelles appropriées pour la protection des renseignements personnels.

De temps à autre, nous pouvons également utiliser vos renseignements personnels pour vous fournir des informations sur nos produits et services, y compris des mises à jour et des modifications relatives à ISNetworld. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir ce type d'informations à tout moment en cliquant sur le lien « se désabonner » qui accompagne ces informations, ou en nous contactant à l'adresse suivante : info@ISN.com

Nous nous efforçons de fournir nos Services de la meilleure manière possible, ce qui signifie qu'il est très important que les informations contenues dans ISNetworld restent précises, complètes et à jour. Étant donné que nous comptons sur les Clients et les Fournisseurs de données d'ISNetworld pour obtenir des informations, nous veillons à ce que ces parties comprennent l'importance de s'assurer que les informations maintenues et partagées à travers ISNetworld soient aussi exactes et à jour que possible. Toutefois, à moins que nous soyons informés que l'un de vos renseignements personnels soit inexact ou incomplet, nous ne pouvons pas prendre de mesures pour le corriger. Vous avez le droit de demander l'accès aux renseignements personnels que nous détenons et leur correction. Veuillez communiquer avec nous à tout moment comme prévu dans la Section 8 ci-dessous pour demander l'accès à ou la rectification de vos renseignements personnels. Compte tenu de la nature de nos Services, nous pouvons être amenés à conserver des renseignements personnels après la fin d'un engagement particulier impliquant des Clients, des Entrepreneurs abonnés à ISNetworld ou des Fournisseurs de données. Nous conserverons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou tel que requis par la loi (par exemple, pour fournir une trace d'audit à des fins de sécurité et de sélection).

Nous nous engageons à protéger la sécurité des informations stockées dans ISNetworld. Nous utilisons une variété de technologies et de procédures de sécurité pour aider à protéger vos renseignements personnels contre tout accès non autorisé, toute modification ou divulgation, et contre toute mauvaise utilisation, interférence et perte. Nous stockons toutes les informations dans ISNetworld (y compris vos renseignements personnels en notre possession) sous forme électronique. Toutes ces informations sont transférées aux États-Unis où elles sont stockées dans des serveurs sécurisés qui sont protégés dans des installations contrôlées. Nous surveillons constamment et mettons régulièrement à jour nos procédures de sécurité.

Nous répondons à toutes les questions ou commentaires que vous pourriez avoir à propos de nos services et des informations fournies dans la présente Politique. Si vous avez des questions au sujet de la présente Politique ou de nos services, des problèmes ou des plaintes au sujet de la façon dont nous avons recueilli, utilisé, stocké, manipulé et/ou divulgué vos renseignements personnels, ou si vous souhaitez faire une demande d'accès, effacer ou corriger vos renseignements personnels en notre possession, veuillez communiquer avec nous par courrier, par téléphone ou par courriel comme suit :

ISN Software Corporation 3232 McKinney Avenue, Suite 1500 Dallas, Texas 75204 Téléphone : +1 214 303 4900 Courriel : info@isn.com

Nous recommandons que les employés, les titulaires d'une charge ou les sous-traitants des entrepreneurs d'ISNetworld présentent d'abord leurs problèmes, leurs demandes ou leurs plaintes à l'entrepreneur d'ISNetworld pour qui ils travaillent. Les questions, les demandes ou les plaintes reçues directement par ISNetworld en premier lieu pourront être renvoyés à l'Entrepreneur abonné à ISNetworld concerné ou au Client (ou aux deux).

Veuillez prévoir 20 jours ouvrables à partir de la date de réception de votre plainte ou demande pour qu’elle soit traitée. Si vous ne recevez pas de réponse satisfaisante à votre demande, à votre problème ou à votre plainte dans les 20 jours ouvrables, vous pouvez demander conseil au Bureau du commissaire à la protection de la vie privée de la Nouvelle-Zélande au 0800 803 909 ou en visitant le site www.privacy.org.nz.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de temps à autre pour tenir compte des nouvelles lois et technologies, des changements apportés à nos Services et à d'autres fins connexes. Dans le cas où nous modifions la présente politique, nous afficherons un avis sur notre site Internet (www.ISNetworld.com).