Política de Privacidad de Nueva Zelanda

ISN Software Australia PTY Limited (NZBN 9429042057239) (“ISN” o “nosotros”) respeta el derecho a la privacidad de cada persona. Esta Política de Privacidad para suscripciones de Nueva Zelanda (esta "Política") describe y explica cómo recopilamos, usamos y divulgamos Información Personal (tal como se define más adelante), en virtud de la Ley de Privacidad 2020 disponible en el sitio web de la Oficina del Comisionado para la Privacidad, en www.privacy.org.nz.

Sección 1: Quiénes somos y por qué recopilamos información

ISN posee y opera una plataforma de gestión de contratistas en línea llamada "ISNetworld". A través de ISNetworld, recopilamos información sobre salud y seguridad, contratación, calidad y normativa de clientes contratistas suscritos a ISNetworld ("Contratistas de ISNetworld"), proveedores de datos de ISNetworld ("Proveedores de datos") y otras fuentes externas públicas y privadas (como bases de datos gubernamentales) a fin de compartir dicha información con determinados clientes de contratación suscritos a ISNetworld ("Clientes de contratación") para su uso en sus propios procesos de diligencia debida de contratistas y proveedores (en conjunto, nuestros "Servicios").

La información que recopilamos puede incluir Información personal, especialmente si usted es empleado, subcontratista o titular de un cargo de Contratista de ISNetworld o Cliente de contratación.
 


Sección 2: Alcance y objetivo de la política

Esta Política explica cómo recopilamos, utilizamos y divulgamos su Información personal en relación con la prestación de nuestros servicios. A estos efectos, la “Información personal” es cualquier información sobre usted que lo identifica o información por la cual se puede determinar su identidad de manera razonable.


Sección 3: Cómo recopilamos la Información Personal

Por lo general, la única Información personal que recopilamos es la que nos proporcionan voluntariamente los Contratistas de ISNetworld, Proveedores de Datos y Clientes de Contratación. A pesar de que normalmente no obtenemos información directamente de las personas, tomamos las medidas razonables para asegurarnos de que todas las partes que proporcionen Información personal suya le hayan informado a usted acerca de ello y hayan obtenido su consentimiento antes de hacerlo.

En particular, ISN recopila Información personal sobre los empleados, titular de cargos y subcontratistas de los Contratistas de ISNetworld. Les pedimos a los Contratistas de ISNetworld que cargan su Información personal en ISNetworld que confirmen que han obtenido la autorización correspondiente y le han provisto a usted de cualquier información exigida por las Leyes de privacidad australianas, y le han informado acerca del contenido de esta Política.

Si un Contratista de ISNetworld no proporciona toda o parte de la Información personal que les pedimos que carguen, entonces esto puede afectar la posibilidad del Contratista de ISNetworld de ser contratado por un Cliente de Contratación o de la correcta gestión de un proyecto de un Cliente de Contratación. Por ejemplo, esto puede significar que usted quizás no pueda realizar un trabajo para, o entrar en las instalaciones de trabajo, de ciertos Clientes de Contratación.

Nuestro sitio web utiliza cookies. Consulte nuestra Política de Privacidad general, cuya versión vigente está disponible en https://www.isnetworld.com/privacy-policy) para obtener más información sobre cómo utilizamos cookies.


Sección 4: Tipos de Información Personal Recopilada

Los Contratistas de ISNetworld y Proveedores de datos nos proporcionan información, que puede incluir Información personal, en respuesta a las solicitudes de los Clientes de Contratación. Los tipos de Información personal que podríamos recopilar incluye su nombre, profesión, empleador, información de contacto, capacitación y el historial relacionado con el trabajo, y otra información relevante para sus cualificaciones de trabajo que los Clientes de Contratación pueden solicitar que los Contratistas de ISNetworld y Proveedores de Datos les provean.


Sección 5: Cómo utilizamos y divulgamos la Información Personal

Utilizamos la información recopilada para prestar nuestros Servicios a los Clientes de Contratación y Contratistas de ISNetworld. Esto incluye nuestra revisión de Training Qualifications (TQ), una plataforma que permite a los Clientes de Contratación verificar la identidad y las cualificaciones de los empleados y consultores de los Contratistas de ISNetworld participantes. La Información personal solo se divulga a los Clientes de Contratación a través de la plataforma para los procesos de selección de contratistas.

Por lo tanto, si usted es un empleado, titular de un cargo o subcontratista de un Contratista de ISNetworld, el propósito principal por el que recopilamos su Información personal es ayudar a los Clientes de Contratación a seleccionar y gestionar a los Contratistas de ISNetworld.

Como parte de nuestros procesos internos, divulgamos la información que recopilamos para nuestros afiliados corporativos relacionados que nos ayudan en la prestación de los Servicios. No divulgaremos su Información personal por fuera de ISNetworld ni para fines que no sean los relacionados con la prestación de nuestros Servicios a los Clientes de contratación y Contratistas de ISNetworld.

Los Clientes de Contratación, los Contratistas de ISNetworld y nuestros socios corporativos relacionados pueden encontrarse fuera de Nueva Zelanda. Esto depende de las circunstancias particulares.Visite la página Operaciones internacionales en nuestro sitio web para ver las jurisdicciones donde operamos (https://www.isnetworld.com/about/global-operations). Exigiremos a los Clientes de Contratación y a nuestros socios corporativos relacionados que protejan su Información Personal contra el uso indebido, la pérdida, el acceso no autorizado, los cambios o la divulgación en las instancias en que dispongan de esos datos. También tomaremos medidas que sean razonables para garantizar que cualquier Cliente de Contratación, socio corporativo relacionado o tercero que se encuentre fuera de Nueva Zelanda quede sujeto a las leyes de privacidad que, en general, brindan salvaguardas comparables a las de las leyes de privacidad de Nueva Zelanda o que sean necesarias para proteger su Información personal de manera tal que ofrezcan, en general, salvaguardas comparables a las de las leyes de privacidad de Nueva Zelanda antes de que divulguemos su Información Personal al destinatario en el extranjero. Dichas medidas razonables pueden incluir la diligencia debida de las leyes de privacidad del país donde se encuentra el destinatario y celebrar los arreglos contractuales adecuados para la protección de la Información Personal.

Asimismo, podemos, ocasionalmente, utilizar su Información personal para ofrecerle información sobre nuestros productos y servicios, como las actualizaciones y los cambios relacionados con ISNetworld. Usted puede optar por darse de baja y dejar de recibir este tipo de información en cualquier momento haciendo clic en el enlace para "cancelar la suscripción" incluido en el mensaje o escribiéndonos a: info@ISN.com


Sección 6: Calidad de los Datos

Nos esforzamos por ofrecer nuestros Servicios de la mejor manera posible, por lo que resulta fundamental que la información en ISNetworld sea precisa y esté completa y actualizada. Debido a que confiamos en los Clientes de contratación, Contratistas de ISNetworld y Proveedores de datos para la obtención de información, tomamos las medidas necesarias para garantizar que estas partes comprendan la importancia de mantener la información que conservan y comparten a través de ISNetworld lo más precisa y actualizada posible. Sin embargo, a menos que se nos notifique que alguna parte de su Información personal es inexacta o está incompleta, no podremos tomar medidas para corregirla. Usted tiene el derecho de solicitar el acceso a cualquier parte de su Información personal que conservemos o su corrección. Comuníquese con nosotros en cualquier momento, según lo dispuesto en la Sección 8 a continuación, para solicitar el acceso a su Información personal o la corrección pertinente. Dada la naturaleza de nuestros Servicios, es posible que tengamos que retener cierta Información personal después de finalizar cualquier compromiso en particular que incluya la participación de los Clientes de contratación, Contratistas de ISNetworld o Proveedores de datos. Conservaremos su Información personal durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se recopiló la información o según lo exija la ley (por ejemplo, para proporcionar un registro histórico de auditoría con fines de seguridad y cualificación).


Sección 7: Medidas de Salvaguardia y Transferencia de Información al Extranjero

Estamos comprometidos a proteger la seguridad de la información almacenada en ISNetworld. Utilizamos una variedad de tecnologías y procedimientos de seguridad para ayudar a proteger su Información personal contra el acceso no autorizado, la modificación o divulgación, así como el mal uso, la interferencia y la pérdida. Almacenamos toda la información de ISNetworld (incluida la Información personal suya que poseemos) de forma electrónica. Toda esta información se transfiere a los Estados Unidos, donde se almacena en servidores seguros que están protegidos en instalaciones controladas. Controlamos de forma constante y actualizamos regularmente nuestros procedimientos de seguridad.


Sección 8: Información de contacto

Recibimos con entusiasmo cualquier pregunta o comentario que pueda tener acerca de nuestros Servicios y la información proporcionada en esta Política. Si tiene alguna pregunta sobre esta Política o nuestros Servicios, cualquier problema o queja sobre la forma en que recopilamos, utilizamos, almacenamos, manipulamos y/o divulgamos su Información personal, o si desea presentar una petición para acceder, borrar o corregir la Información personal que tenemos sobre usted, póngase en contacto con nosotros por correo, teléfono o correo electrónico de la siguiente manera:

ISN Software Corporation 3232 McKinney Avenue, Suite 1500 Dallas, Texas 75204 Teléfono: +1 214 303 4900 Correo electrónico: info@isn.com

Recomendamos que los empleados, titulares de un cargo o subcontratistas de los Contratistas de ISNetworld evacuen sus preguntas, y presenten peticiones o quejas al Contratista de ISNetworld para el que trabajan en primera instancia. Las preguntas, peticiones o quejas recibidas directamente por ISNetworld en primera instancia pueden ser referidas al Contratista o al Cliente de contratación de ISNetworld correspondiente (o a ambos).

Espere 20 días hábiles desde la fecha de recepción de su reclamo o solicitud para que pueda procesarse.Si no recibe una respuesta satisfactoria nuestra a su solicitud, problema o reclamo en un plazo de 20 días hábiles, puede solicitar asesoramiento en la Oficina del Comisionado de la Privacidad de Nueva Zelanda, al teléfono 0800 803 909 o en el sitio web www.privacy.org.nz.


Sección 9: Cambios a esta Política

Nos reservamos el derecho de modificar la presente Política de Privacidad de manera ocasional para adaptarla a nuevas leyes y tecnologías, explicar cambios en nuestros Servicios y para otros fines razonables. En el caso de que modifiquemos la presente Política, publicaremos un aviso en nuestro sitio web (www.ISNetworld.com).