Privacybeleid Nieuw-Zeeland

ISN bezit en exploiteert een online aannemerbeheerplatform, genaamd “ISNetworld”. Via ISNetworld verzamelt ISN informatie over gezondheid, veiligheid, werving, kwaliteit en regelgeving van aannemersklanten met een abonnement op ISNetworld (“ISNetworld-aannemers”), verstrekkers van gegevens aan ISNetworld (“Gegevensverstrekkers”) en andere openbare en private bronnen van derden (zoals overheidsdatabases), met als doel deze informatie te delen met bepaalde cliënten met een ISNetworld-abonnement (“Cliënten”) voor gebruik in hun due-diligenceprocessen voor aannemers en leveranciers (gezamenlijk, onze “Services”).

De informatie die we verzamelen omvat mogelijk persoonlijke gegevens, vooral in het geval dat u een werknemer, onderaannemer of gevolmachtigd persoon bent van een ISNetworld-aannemer of -cliënt.
 

In dit beleid wordt beschreven hoe we persoonsgegevens met betrekking tot onze diensten verzamelen, verwerken en delen. Voor deze doeleinden valt onder 'persoonsgegevens' alle informatie waarmee u kunt worden geïdentificeerd of informatie waarmee uw identiteit redelijkerwijs kan worden vastgesteld.

Over het algemeen verzamelen we alleen persoonsgegevens die vrijwillig aan ons beschikbaar worden gesteld door ISNetworld-aannemers, gegevensverstrekkers en cliënten. Hoewel we normaal gesproken niet rechtstreeks informatie verzamelen van individuen, nemen we alle redelijke maatregelen om te zorgen dat iedere partij die uw persoonsgegevens aan ons doorgeeft, u hiervan op de hoogte heeft gesteld en vooraf uw toestemming heeft gevraagd.

ISN verzamelt met name persoonsgegevens van werknemers, gevolmachtigde personen en onderaannemers van ISNetworld-aannemers. We vragen ISNetworld-aannemers die uw persoonsgegevens uploaden naar ISNetworld om de benodigde toestemming te vragen, u alle informatie te verschaffen die is vereist onder de Australische privacywetgeving, en u op de hoogte te brengen van dit beleid.

Als een ISNetworld-aannemer niet alle of een deel van de persoonlijke gegevens verstrekt die wij hem vragen te uploaden, kan dit van invloed zijn op de kansen van de ISNetworld-aannemer om door een cliënt te worden ingehuurd of op het juiste beheer van een project door een cliënt. Dit betekent bijvoorbeeld dat u mogelijk geen werk mag verrichten voor, of op de werkplek aanwezig mag zijn van bepaalde cliënten.

Onze website maakt gebruik van 'cookies'. Raadpleeg voor meer informatie over hoe onze website gebruikmaakt van cookies ons algemene ISN-privacybeleid (waarvan de huidige versie beschikbaar is op https://www.isnetworld.com/privacy-policy).

ISNetworld-aannemers en gegevensverstrekkers leveren ons informatie aan, waaronder mogelijk persoonsgegevens, naar aanleiding van verzoeken van cliënten. De persoonsgegevens die we verzamelen, kunnen onder andere bestaan uit uw naam, beroep, werkgever, contactgegevens, opleiding, werkgerelateerde geschiedenis en andere informatie met betrekking tot uw arbeidskwalificaties die cliënten eventueel opvragen bij ISNetworld-aannemers en gegevensverstrekkers.

We gebruiken de informatie die we verzamelen om diensten te verlenen aan cliënten en ISNetworld-aannemers. Dit omvat onze activiteiten wat betreft Training Qualifications (TQ) Review, een platform waarmee cliënten de identiteit en kwalificaties van werknemers en adviseurs van deelnemende ISNetworld-aannemers kunnen verifiëren. Persoonsgegevens worden alleen via het platform aan cliënten bekendgemaakt voor het aannemerselectieproces.

Als u dus een werknemer, gevolmachtigd persoon of onderaannemer bent van een ISNetworld-aannemer, dan is de voornaamste reden voor het verzamelen van uw persoonsgegevens het helpen van cliënten om ISNetworld-aannemers te selecteren en beheren.

De informatie die we verzamelen als deel van onze interne processen, maken we bekend aan onze aangesloten ondernemingen die ons helpen bij het aanbieden van de diensten. We maken uw persoonsgegevens niet bekend buiten ISNetworld en delen uw persoonsgegevens niet voor enig ander doel dan voor het leveren van onze diensten aan cliënten en ISNetworld-aannemers.

Cliënten, ISNetworld-aannemers en onze aangesloten ondernemingen kunnen buiten Nieuw-Zeeland zijn gevestigd. Dit hangt af van bepaalde omstandigheden. Bekijk de pagina Wereldwijde activiteiten op onze website voor meer informatie over de rechtsgebieden waar we actief zijn (https://www.isnetworld.com/about/global-operations). We vereisen dat cliënten en onze zakelijke partners uw persoonsgegevens beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking wanneer we deze voor hen beschikbaar maken. Wij stellen alles in het werk om ervoor te zorgen dat elke cliënt, zakenpartner of derde die zich buiten Nieuw-Zeeland bevindt, onderhevig is aan de privacywetten die over het algemeen vergelijkbare beschermingsmiddelen bieden als de Nieuw-Zeelandse privacywet of zoals vereist ter bescherming van uw persoonsgegevens op een manier die over het algemeen dezelfde beschermingsmiddelen biedt zoals de Nieuw-Zeelandse privacywet voordat wij uw persoonsgegevens bekendmaken aan de buitenlandse ontvanger. Dergelijke stappen kunnen het ondernemen van due diligence van de privacywetten van het land zijn waar de ontvanger zich bevindt en het aangaan van de juiste contractuele regelingen ter bescherming van de persoonsgegevens.

Het is mogelijk dat we uw persoonsgegevens periodiek zullen gebruiken om u te voorzien van informatie over onze producten en diensten, zoals informatie over updates en wijzigingen met betrekking tot ISNetworld. U kunt zich voor de ontvangst van dit soort informatie altijd 'afmelden' door op de link 'afmelden' te klikken bij de informatie of door contact met ons op te nemen via: info@ISN.com

We zetten ons in om onze diensten zo goed mogelijk te leveren, wat wil zeggen dat het van groot belang is dat de informatie in ISNetworld accuraat, volledig en up-to-date blijft. Omdat we voor onze informatie vertrouwen op onze cliënten, ISNetworld-aannemers en gegevensverstrekkers, nemen we maatregelen om te zorgen dat deze partijen begrijpen dat het belangrijk is dat zij deze informatie zo accuraat en up-to-date houden als mogelijk. We kunnen echter geen stappen nemen om deze te corrigeren, tenzij we ervan op de hoogte worden gesteld dat uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn. U hebt het recht om te verzoeken om toegang tot en de correctie van de Persoonsgegevens die wij van u bewaren. Neem op elk gewenst moment contact met ons op, zoals beschreven in hoofdstuk 8, om toegang tot of correctie van uw persoonsgegevens te verzoeken. Gezien de aard van onze diensten, is het mogelijk dat we persoonsgegevens moeten bewaren na het einde van enige relatie waarbij cliënten, ISNetworld-aannemers of gegevensverstrekkers zijn betrokken. We bewaren uw persoonlijke gegevens zolang de bewaring vereist is voor de doeleinden waarvoor de informatie is verzameld of zoals vereist door de wet (bijvoorbeeld om een historisch controlespoor te bieden voor veiligheids- en kwalificatiedoeleinden).

We zetten ons in voor de beveiliging van de informatie die wordt opgeslagen in ISNetworld. We gebruiken een verscheidenheid aan technologieën en procedures om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, wijzigingen of openbaarmaking, evenals tegen misbruik, manipulatie en verlies. We slaan alle ISNetworld-informatie digitaal op (inclusief alle persoonsgegevens in ons bezit). Alle persoonsgegevens worden bewaard in de Verenigde Staten, waar deze worden opgeslagen op veilige servers in beveiligde faciliteiten. We controleren en updaten onze veiligheidsprocedures continu.

We verwelkomen al uw vragen of opmerkingen over onze diensten en de informatie in dit privacybeleid. Als u vragen hebt over dit beleid of onze diensten, of problemen of klachten hebt over hoe we uw persoonsgegevens hebben verzameld, gebruikt, opgeslagen, verwerkt en/of deze openbaar hebben gemaakt, of als u de persoonsgegevens die we van u bewaren, wilt inzien, wissen of corrigeren, neem dan contact met ons op via telefoon of e-mail:

ISN Software Corporation 3232 McKinney Avenue, Suite 1500 Dallas, Texas 75204, Verenigde Staten Telefoonnummer: +1 214 303 4900 E-mailadres: info@isn.com

We adviseren werknemers, gevolmachtigde personen en onderaannemers van ISNetworld-aannemers om vragen, verzoeken of klachten eerst te richten aan de ISNetworld-aannemer waar hij of zij voor werkt. Vragen, verzoeken en klachten die in de eerste instantie al naar ISNetworld worden verstuurd, kunnen worden voorgelegd aan de betreffende ISNetworld-aannemer of Cliënt (of beide).

Houd rekening met een verwerkingstijd van 20 werkdagen vanaf de datum waarop we uw klacht of verzoek hebben ontvangen. Als u niet binnen 20 werkdagen een bevredigend antwoord ontvangt op uw verzoek, probleem of klacht, kunt u advies inwinnen bij het New Zealand Office of the Privacy Commissioner op 0800 803 909 of door een bezoek te brengen aan www.privacy.org.nz.

We behouden ons het recht voor om dit beleid periodiek te wijzigen om rekening te houden met nieuwe wetten en technologieën, wijzigingen in onze Services en voor andere gerelateerde doeleinden. In het geval dat we dit beleid wijzigen, zullen we een kennisgeving op onze website plaatsen (www.ISNetworld.com).