Datenschutzrichtlinie für Neuseeland

ISN besitzt und betreibt eine Online-Auftragnehmerverwaltungs-Plattform namens „ISNetworld“. Über ISNetworld sammelt ISN Gesundheits- und Sicherheits-, Beschaffungs-, Qualitäts- und Behördeninformationen von Auftragnehmerkunden, die bei ISNetworld ein Abonnement haben, ISNetworld-Datenanbietern („Datenanbieter“) und anderen öffentlichen und privaten Drittquellen (wie Regierungsdatenbanken), zum Zweck der Offenlegung dieser Informationen für bestimmte Auftraggeber, die bei ISNetworld ein Abonnement haben („Auftraggeber“), die diese zum Zweck der gebotenen Sorgfalt verwenden (zusammen unsere „Services“).

Zu den von uns erfassten Informationen können personenbezogene Informationen gehören, vor allem, wenn Sie ein Mitarbeiter, Subunternehmer oder Amtsträger eines Auftragnehmers oder Auftraggebers bei ISNetworld sind.
 

In dieser Richtlinie wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Informationen im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Services erfassen, verwenden und offenlegen. Für diese Zwecke sind „Personenbezogene Informationen“ alle Informationen über Sie, die Sie identifizieren oder Informationen, anhand derer Ihre Identität in angemessener Weise bestimmt werden kann.

Im Allgemeinen sind die einzigen personenbezogenen Informationen, die wir erfassen, diejenigen, uns freiwillig von ISNetworld-Auftragnehmern, Datenanbietern und Auftraggebern zur Verfügung stellt werden. Auch wenn wir normalerweise Informationen direkt von Einzelpersonen erfassen, unternehmen wir angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass jede Partei, die Ihre personenbezogenen Informationen an uns weitergibt, Sie darüber informiert hat und Ihre Einwilligung eingeholt hat, bevor dies geschieht.

ISN erfasst insbesondere persönliche Daten zu Mitarbeitern, Funktionsträgern und Unterauftragnehmern von ISNetworld-Auftragnehmern. Wir bitten ISNetworld-Auftragnehmer, die Ihre persönlichen Daten in ISNetworld hochladen, darum zu bestätigen, dass sie alle nötigen Zustimmungen erhalten und Ihnen alle Erklärungen geleistet haben, die nach den australischen Datenschutzgesetzen erforderlich sind. Außerdem bestätigen sie so, dass sie Sie über den Inhalt dieser Richtlinie informiert haben.

Wenn ein ISNetworld-Auftragnehmer nicht alle personenbezogenen Informationen zum Hochladen bereitstellt, um die wir ihn bitten, kann das die Aussichten des ISNetworld-Auftragnehmers auf die Beauftragung durch einen Auftraggeber oder das ordnungsgemäße Projektmanagement durch einen Auftraggeber beeinträchtigen. Es kann zum Beispiel bedeuten, dass Sie keine Arbeiten für bestimmte Auftraggeber ausführen können oder deren Baustellen nicht betreten können.

Unsere Website verwendet „Cookies“. Bitte besuchen Sie unsere allgemeine Datenschutzrichtlinie (die aktuelle Version ist unter https://www.isnetworld.com/privacy-policy) verfügbar, für weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden.

ISNetworld Auftragnehmer und Datenanbieter stellen uns als Antwort auf Anfragen von Auftraggebern Informationen zur Verfügung, die personenbezogene Informationen enthalten können. Zu den Arten von personenbezogenen Informationen, die wir erfassen gehören Ihr Name, Beruf, Arbeitgeber, Kontaktinformationen, Training und arbeitsbezogener Hintergrund und andere Informationen, die sich auf Ihre Arbeitsqualifikationen beziehen und die Auftraggebern von ISNetworld-Auftragnehmern und anderen Datenanbietern auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

Wir nutzen die von uns erfassten Informationen, um unsere Services Auftraggebern und ISNetworld-Auftragnehmern anzubieten. Dazu zählt unsere Bereitstellung von Training Qualifications (TQ) Review, einer Plattform, mit der Auftraggeber die Identität und Qualifikationen von Mitarbeitern und Beratern beteiligter ISNetworld-Auftragnehmer prüfen können. Persönliche Daten werden Auftraggebern über die Plattform nur für die Auftragnehmerauswahl offengelegt.

Wenn Sie ein Mitarbeiter, Funktionsträger oder Unterauftragnehmer eines ISNetworld-Auftragnehmers sind, erfassen wir Ihre persönlichen Daten primär, um Auftraggebern bei der Auswahl und Verwaltung von ISNetworld-Auftragnehmern zu helfen.

Im Rahmen unserer internen Prozesse legen wir die von uns erfassten Informationen unseren Partnerunternehmen gegenüber offen, die uns bei der Bereitstellung der Services unterstützen. Wir legen Ihre personenbezogenen Informationen nicht außerhalb von ISNetworld und zu keinem anderen Zweck als in Verbindung mit der Bereitstellung unserer Services für Auftraggeber und ISNetworld-Auftragnehmer offen.

Auftraggeber, ISNetworld Auftragnehmer und unsere Partnerunternehmen können ihren Sitz außerhalb von Neuseeland haben. Das hängt von den jeweiligen Umständen ab. Weitere Informationen zu den Gerichtsbarkeiten, in denen wir tätig sind, finden Sie auf unserer Website auf der Seite „Globale Unternehmensaktivitäten“ (https://www.isnetworld.com/about/global-operations). Wir setzen voraus, dass Auftraggeber und unsere Partnerunterunternehmen Ihre personenbezogenen Informationen vor Missbrauch, Verlust und unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung schützen, wenn wir ihnen diese zur Verfügung stellen. Wir unternehmen ebenfalls angemessene Schritte um sicherzustellen, dass jeder Auftraggeber, jedes Partnerunternehmen oder jeder Dritte, der/das seinen Sitz außerhalb von Neuseeland hat, entweder Datenschutzgesetzen unterliegt, die insgesamt einen mit den neuseeländischen Datenschutzgesetzen vergleichbaren Schutz bieten oder verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Informationen auf eine Weise zu schützen, die insgesamt einen mit den neuseeländischen Datenschutzgesetzen vergleichbaren Schutz bieten, bevor wir Ihre personenbezogenen Informationen dem Empfänger im Ausland gegenüber offenlegen. Zu diesen angemessenen Schritten kann die Due Diligence der Datenschutzgesetze des Landes, in dem sich der Empfänger befindet, gehören und angemessene vertragliche Vereinbarungen zum Schutz der personenbezogenen Informationen zu treffen.

Gelegentlich können wir Ihre personenbezogenen Informationen auch verwenden, um Informationen über unsere Produkte und Services für Sie bereitzustellen, einschließlich Updates und Änderungen in Bezug auf ISNetworld. Sie können sich jederzeit entscheiden, diese Art von Informationen nicht mehr zu erhalten, indem Sie in den Informationen auf „Abmelden“ klicken oder uns unter folgender Adresse kontaktieren: info@ISN.com

Wir streben danach, unsere Services in der bestmöglichen Weise anzubieten, weshalb es sehr wichtig ist, dass die Informationen in ISNetworld genau, vollständig und aktuell bleiben. Da wir uns bei Informationen auf Auftraggeber, ISNetworld-Auftragnehmer und Datenanbieter verlassen, unternehmen wir Schritte, um sicherzustellen, dass diese Parteien verstehen, wie wichtig es ist, dass die Informationen, die sie pflegen und über ISNetworld teilen, so genau und aktuell wie möglich sind. Wenn wir jedoch nicht darüber informiert werden, dass Ihre persönlichen Daten ungenau oder unvollständig sind, können wir keine Schritte zur Korrektur unternehmen. Sie haben das Recht, auf die persönlichen Daten von Ihnen, die wir speichern, zuzugreifen und sie zu korrigieren. Sie können sich jederzeit wie in Abschnitt 8 unten beschrieben an uns wenden, um den Zugriff auf oder die Änderung Ihrer persönlichen Daten zu beantragen. Aufgrund der Art unserer Services kann es sein, dass wir persönliche Informationen auch nach dem Ende einer Verpflichtung in Zusammenhang mit Auftraggebern, ISNetworld-Auftragnehmern oder Datenlieferanten aufbewahren müssen. Wir werden Ihre persönlichen Daten so lange aufbewahren, wie es für die Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. um einen historischen Audit-Trail für Sicherheits- und Qualifikationszwecke zu bieten).

Wir verpflichten uns, die Sicherheit der in ISNetworld gespeicherten Informationen zu schützen. Wir setzen eine Vielzahl von Sicherheitstechnologien und -verfahren ein, um Ihre personenbezogenen Informationen vor nicht autorisiertem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung, Zweckentfremdung, Eingriffen und Verlust zu schützen. Wir speichern alle ISNetworld Informationen (einschließlich alle Ihre personenbezogenen Informationen in unserem Besitz) in elektronischer Form. Alle diese Informationen werden in die Vereinigten Staaten übertragen, wo sie auf sicheren Servern gespeichert werden, die in kontrollierten Einrichtungen geschützt sind. Wir überwachen und aktualisieren unsere Sicherheitsverfahren regelmäßig.

Wir freuen uns über alle Fragen oder Kommentare, die Sie zu unseren Dienstleistungen und den Informationen haben, die sich in dieser Richtlinie befinden. Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder unseren Dienstleistungen, Probleme oder Beschwerden zur Erfassung, Verwendung, Speicherung, Handhabung und/oder Offenlegung Ihrer persönlichen Daten haben oder eine Anfrage zum Zugriff, zur Löschung oder zur Korrektur der persönlichen Daten stellen wollen, die wir über Sie gespeichert haben, kontaktieren Sie uns bitte wie folgt per Post, Telefon oder E-Mail:

ISN Software Corporation 3232 McKinney Avenue, Suite 1500 Dallas, Texas 75204 Telefon: +1 214 303 4900 E-Mail: info@isn.com

Wir empfehlen Mitarbeitern, Amtsinhabern oder Subunternehmern von ISNetworld-Auftragnehmern, ihre Fragen, Anfragen oder Beschwerden in erster Instanz mit ihrem ISNetworld-Auftragnehmer zu besprechen, für den sie arbeiten. Fragen, Anfragen oder Beschwerden, die in erster Instanz direkt von ISNetworld empfangen werden, können an den entsprechenden ISNetworld-Auftragnehmer oder Auftraggeber (oder beide) weitergeleitet werden.

Bitte rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von 20 Werktagen ab dem Datum, an dem wir Ihre Beschwerde oder Anfrage erhalten. Wenn Sie von uns innerhalb von 20 Werktagen keine zufriedenstellende Antwort auf Ihre Anfrage, Ihr Problem oder Ihre Beschwerde erhalten, können Sie sich an das neuseeländische Büro des Datenschutzbeauftragten unter 0800 803 909 oder unter www.privacy.org.nzwenden.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern, um neuen Gesetzen und Technologien, Änderungen unserer Services und aus anderen anverwandten Zwecken Rechnung zu tragen. Für den Fall, dass wir diese Richtlinie ergänzen, veröffentlichen wir einen Hinweis auf unserer Website (www.ISNetworld.com).