Datenschutzprinzipien-Richtlinie für Australien

ISN besitzt und betreibt eine Online Plattform zum Auftragnehmer Management namens („ISNetworld“). Über ISNetworld erfasst ISN Informationen zu Gesundheit und Sicherheit, Beschaffung, Qualität und Behördeninformationen von Auftragnehmer-Kunden, mit einem Abonnement von ISNetworld („ISNetworld-Auftragnehmer“), ISNetworld-Datenanbietern („Datenanbieter“) und anderen öffentlichen und privaten Drittquellen (wie Regierungsdatenbanken), zum Zweck der Weitergabe dieser Informationen an bestimmte Auftraggeber, mit einem Abonnement von ISNetworld („Auftraggeber“), die diese in Ihren Due Dilligence-Verfahren für ihre Auftragnehmer und Lieferanten verwenden (zusammen unsere „Services“).

Zu den von uns erfassten Informationen können persönliche Daten gehören: insbesondere, wenn Sie ein Mitarbeiter, Unterauftragnehmer oder Funktionsträger eines Auftragnehmers oder Auftraggebers bei ISNetworld sind.

In dieser Richtlinie wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in Verbindung mit der Bereitstellung unserer Services erfassen, verwenden und offenlegen. Für diese Zwecke sind „Personenbezogene Informationen“ alle Informationen über Sie, die Sie identifizieren oder Informationen, anhand derer Ihre Identität in angemessener Weise bestimmt werden kann.

Im Allgemeinen sind die einzigen personenbezogenen Informationen, die wir erfassen, diejenigen, uns freiwillig von ISNetworld-Auftragnehmern, Datenanbietern und Auftraggebern zur Verfügung stellt werden. Auch wenn wir normalerweise Informationen direkt von Einzelpersonen erfassen, unternehmen wir angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass jede Partei, die Ihre personenbezogenen Informationen an uns weitergibt, Sie darüber informiert hat und Ihre Einwilligung eingeholt hat, bevor dies geschieht.

Insbesondere erfasst ISN personenbezogene Informationen zu Mitarbeitern, Amtsträgern und Subunternehmern von ISNetworld-Auftragnehmern. Wir bitten ISNetworld-Auftragnehmer, die Ihre personenbezogenen Informationen in ISNetworld hochladen, zu bestätigen, dass sie alle nötigen Zustimmungen eingeholt und Ihnen alle Offenlegungen zur Verfügung gestellt haben, die nach den australischen Datenschutzgesetzen erforderlich sind und Sie über den Inhalt dieser Richtlinie informiert haben.

Wenn ein ISNetworld-Auftragnehmer nicht alle personenbezogenen Informationen zum Hochladen bereitstellt, um die wir ihn bitten, kann das die Aussichten des ISNetworld-Auftragnehmers auf die Beauftragung durch einen Auftraggeber oder das ordnungsgemäße Projektmanagement durch einen Auftraggeber beeinträchtigen. Es kann zum Beispiel bedeuten, dass Sie keine Arbeiten für bestimmte Auftraggeber ausführen können oder deren Baustellen nicht betreten können.

Unsere Website verwendet „Cookies“. Bitte lesen Sie unsere allgemeine Datenschutzrichtlinie (die aktuelle Version ist verfügbar unter https://www.isnetworld.com/privacy-policy , um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie wir Cookies verwenden.

ISNetworld-Auftragnehmer und Datenanbieter stellen uns Informationen zur Verfügung, die personenbezogene Informationen enthalten können, als Antwort auf Anfragen von Auftraggebern. Zu den Arten von personenbezogenen Daten, die wir erfassen gehören Ihr Name, Beruf, Arbeitgeber, Kontaktinformationen, Schulungen und arbeitsbezogener Hintergrund und andere Informationen, die sich auf Ihre Arbeitsqualifikationen beziehen und die Auftraggebern von ISNetworld-Auftragnehmern und anderen Datenanbietern auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Generell fragen wir nicht nach personenbezogenen Informationen, die nach australischem Recht als „vertrauliche Informationen gelten, um in ISNetworld eingegeben zu werden und Auftraggeber fragen generell nicht danach, dass diese eingegeben werden.

Wir nutzen die von uns erfassten Informationen, um unsere Services Auftraggebern und ISNetworld-Auftragnehmern anzubieten. Dazu zählt unsere Bereitstellung von Training Qualifications (TQ) Review, einer Plattform, mit der Auftraggeber die Identität und Qualifikationen von Mitarbeitern und Beratern beteiligter ISNetworld-Auftragnehmer prüfen können. Persönliche Daten werden Auftraggebern über die Plattform nur für die Auftragnehmerauswahl offengelegt.

Wenn Sie also ein Mitarbeiter, Amtsträger oder Subunternehmer eines ISNetworld-Auftragnehmers sind, ist der Hauptzweck, warum wir Ihre personenbezogenen Informationen erfassen, Auftraggeber bei der Auswahl und dem Verwalten von ISNetworld-Auftragnehmern zu unterstützen.

Im Rahmen unserer internen Prozesse legen wir die von uns erfassten Informationen unseren Partnerunternehmen gegenüber offen, die uns bei der Bereitstellung der Services unterstützen. Wir legen Ihre personenbezogenen Informationen nicht außerhalb von ISNetworld und zu keinem anderen Zweck als in Verbindung mit der Bereitstellung unserer Services für Auftraggeber und ISNetworld-Auftragnehmer offen.

Auftraggeber, ISNetworld-Auftragnehmer und unsere Partnerunternehmen können ihren Sitz außerhalb von Australien haben.Das hängt von den jeweiligen Umständen ab.Weitere Informationen zu den Staaten, in denen wir tätig sind, finden Sie auf unserer Website auf der Seite „Globale Unternehmensaktivitäten“ (https://www.isnetworld.com/about/global-operations). Wir verpflichten unsere Auftraggeber zum Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen vor Missbrauch, Verlust und unbefugtem Zugriff, Bearbeitung oder Offenlegung, wenn wir diese durch ISNetworld bereitstellen. Die beinhaltet auch sämtliche Auftraggeber mit Sitz außerhalb von Australien.

Gelegentlich können wir Ihre persönlichen Daten auch verwenden, um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Services zu bieten, einschließlich Updates und Änderungen bezüglich ISNetworld. Sie können sich jederzeit entscheiden, diese Art von Informationen nicht zu erhalten, indem Sie uns wie in Abschnitt 8 unten beschrieben kontaktieren.

Wir sind bestrebt, unsere Services in der bestmöglichen Weise anzubieten, weshalb es sehr wichtig ist, dass die Informationen in ISNetworld genau, vollständig und aktuell bleiben. Da wir uns bei Informationen auf Auftraggeber, ISNetworld-Auftragnehmer und Datenanbieter verlassen, unternehmen wir Schritte, um sicherzustellen, dass diese Parteien verstehen, wie wichtig es ist, dass die Informationen, die sie verwalten und über ISNetworld teilen, so genau und aktuell wie möglich bleiben. Wenn wir jedoch nicht darüber informiert werden, dass Ihre personenbezogenen Informationen ungenau oder unvollständig sind, können wir keine Schritte zur Korrektur unternehmen. Sie haben das Recht des Zugriffs auf die personenbezogenen Informationen, die wir von Ihnen speichern und sie zu korrigieren. Sie können sich jederzeit wie in Abschnitt 8 unten beschrieben an uns wenden, um den Zugriff, die Änderung oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen zu beantragen. Aufgrund der Art unserer Services kann es sein, dass wir personenbezogene Informationen auch nach dem Ende einer bestimmten Zusammenarbeit mit Auftraggebern, ISNetworld-Auftragnehmern oder Datenanbietern aufbewahren müssen (z. B. um einen Verlaufs-Prüfpfad für Sicherheits- und Qualifikationszwecke bereitzustellen).

Wir sind verpflichtet, die Sicherheit der in ISNetworld gespeicherten Informationen zu schützen. Wir setzen eine Vielzahl von Sicherheitstechnologien und -verfahren ein, um Ihre personenbezogenen Informationen vor nicht autorisiertem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung, Zweckentfremdung, Eingriffen und Verlust zu schützen. Wir speichern alle ISNetworld-Informationen (einschließlich alle Ihre personenbezogenen Informationen in unserem Besitz) in elektronischer Form. Alle diese Informationen werden in die USA übertragen, wo sie auf sicheren Servern gespeichert werden, die in kontrollierten Einrichtungen geschützt sind. Wir überwachen unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich und aktualisieren sie regelmäßig.

Wir begrüßen alle Fragen oder Kommentare, die Sie zu unseren Services und den Informationen haben, die sich in dieser Richtlinie befinden. Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder unseren Services, Probleme oder Beschwerden wie wir Ihre personenbezogenen Informationen erfassen, verwenden, speichern, verarbeiten und/oder offenlegen oder eine Anfrage zum Zugriff, Löschen oder zur Korrektur der personenbezogenen Informationen stellen möchten, die wir über Sie speichern, kontaktieren Sie uns bitte wie folgt per Post, Telefon oder E-Mail:

ISN Software Corporation 3232 McKinney Avenue, Suite 1500 Dallas, Texas 75204 Telefon: +1 214 303 4900 E-Mail: info@isn.com

Wir empfehlen Mitarbeitern, Amtsträgern oder Subunternehmern von ISNetworld-Auftragnehmern, ihre Fragen, Anfragen oder Beschwerden in erster Instanz an den ISNetworld-Auftragnehmer zu richten, für den sie arbeiten. Fragen, Anfragen oder Beschwerden, die in erster Instanz direkt von ISNetworld erhalten werden, können an den entsprechenden ISNetworld-Auftragnehmer oder Auftraggeber (oder beide) weitergeleitet werden.

Bitte rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von 30 Tagen für Beschwerden und Anfragen. Wenn Sie von uns innerhalb von 30 Tagen keine zufriedenstellende Antwort auf Ihre Anfrage, Ihr Problem oder Ihre Beschwerde erhalten, können Sie Ihr Anliegen dem Australian Information Commissioner über die unter https://oaic.gov.au/about-us/contact-us.aufgeführten Kontaktdaten vortragen.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern, um neuen Gesetzen und Technologien, Änderungen unserer Services und aus anderen anverwandten Zwecken Rechnung zu tragen. Für den Fall, dass wir diese Richtlinie ergänzen, veröffentlichen wir einen Hinweis auf unserer Website (www.ISNetworld.com).