Australsk policy for personvernsprinsipper

ISN eier og driver en nettbasert leverandørstyringsplattform kalt («ISNetworld»). Gjennom ISNetworld samler ISN informasjon om helse, sikkerhet, innkjøp, kvalitet og forskrifter fra ISNetworld-abonnerende entreprenørkunder («ISNetworld-entreprenører»), ISNetworlds dataleverandører («dataleverandører») og andre offentlige og private tredjepartskilder (som statlige databaser), for å dele denne informasjonen med visse ISNetworld-abonnerende kunderekrutterere («kunderekrutterere») for bruk i deres entreprenør- og leverandørers due diligence-prosesser (samlet sett våre «tjenester»).

Informasjonen vi samler inn kan inkludere personlig informasjon, spesielt der du er arbeidstaker, underleverandør eller kontorinnehaver hos en ISNetworld-leverandør eller klient.

Disse retningslinjene forklarer hvordan vi samler inn, bruker og formidler din personlige informasjon i forbindelse med å tilby tjenestene våre. For disse formålene er «Personlig informasjon» opplysninger om deg som identifiserer deg eller opplysninger der din identitet med rimelighet kan bestemmes.

Vanligvis er den eneste personlige informasjonen vi samler inn den som er gitt til oss frivillig fra ISNetworld-leverandører, dataleverandører, og kunderekrutterere. Selv om vi normalt ikke samler inn informasjon direkte fra enkeltpersoner, gjør vi rimelige tiltak for å sikre at enhver part som gir personlige informasjon til oss har informert deg om dette, og har fått ditt samtykke før du gjør det.

Mer spesifikt samler ISN inn personlig informasjon om ansatte, kontorinnehavere og underleverandører av ISNetworld-leverandører. Vi ber ISNetworld-leverandører som laster opp personlig informasjon videre til ISNetworld, å bekrefte at de har fått godkjennelser og gitt deg opplysninger som kreves i henhold til australske personvernlover og informert deg om innholdet i disse retningslinjene.

Hvis en ISNetworld-leverandør ikke oppgir hele eller deler av den personlige informasjonen vi ber dem om å laste opp, kan dette påvirke ISNetworld-leverandørens utsikter til å bli ansatt av et kunderekrutterer eller til behørig behandling av en kunderekrutterers prosjekt. For eksempel kan det bety at du ikke er i stand til å utføre arbeid for, eller komme inn på enkelte kunderekruttereres byggeplasser.

Nettsiden vår bruker «informasjonskapsler». Se våre generelle retningslinjer for personvern (den gjeldende versjonen er tilgjengelig på https://www.isnetworld.com/privacy-policy for mer informasjon om hvordan vi bruker informasjonskapsler.

ISNetworld-leverandører og -dataleverandører gir oss informasjon som kan inkludere personlig informasjon, som svar på forespørsler fra kunderekrutterere. Blant typene personlig informasjon vi kan innhente er navn, yrke, arbeidsgiver, kontaktinformasjon, opplæring og arbeidsrelatert historie og annen informasjon som er relevant for jobbkvalifikasjonene dine som kunderekrutterere kan be om at gis til dem av ISNetworld-leverandører og -dataleverandører. Vi krever vanligvis ikke personlig informasjon som er «sensitiv informasjon» under australsk lov som skal inngå i ISNetworld og kunderekrutterere ber generelt ikke om det legges inn.

Vi bruker informasjonen vi samler inn til å tilby våre tjenester til kunderekrutterere og ISNetworld-leverandører. Dette inkluderer vår drift av Training Qualifications (TQ) Review, en plattform som gjør det mulig for klienter å bekrefte identiteten og kvalifikasjoner til ansatte og konsulenter til deltakende ISNetworld-leverandører. Personlig informasjon blir bare offentliggjort gjennom plattformen til klienter for utvelgelsesprosesser av leverandører.

Derfor, hvis du er en ansatt, kontorinnehaver eller underleverandør av en ISNetworld-leverandør, er hovedformålet med at vi samler inn din personlige informasjon å hjelpe kunderekrutterere med å velge og administrere ISNetworld-leverandører.

Som en del av de interne prosesser våre offentliggjør vi den informasjonen vi samler inn til våre tilknyttede bedriftspartnere som hjelper å tilby tjenestene. Vi vil ikke utlevere dine personlige opplysninger utenfor ISNetworld eller til andre formål enn i forbindelse med å gi levere tjenester for kunderekrutterere og ISNetworld-leverandører.

Kunderekrutterere, ISNetworld-leverandører og våre tilknyttede bedriftspartnere kan befinne seg utenfor Australia. Dette avhenger av omstendighetene. Se Global Operations-siden på vår hjemmeside for jurisdiksjoner der hvor vi opererer (https://www.isnetworld.com/about/global-operations). Vi vil kreve at kunderekrutterere beskytter din personlige informasjon mot misbruk eller tap eller mot uautorisert tilgang, endring eller utlevering der vi gjør den tilgjengelig for dem gjennom ISNetworld. Dette omfatter alle kunderekrutterere som ligger utenfor Australia.

Fra tid til annen kan vi også bruke din personlige informasjon til å gi deg informasjon om våre produkter og tjenester, inkludert oppdateringer og endringer knyttet til ISNetworld. Du kan velge å "avstå" fra å motta denne type informasjon når som helst ved å kontakte oss som angitt i seksjon 8 nedenfor.

Vi ønsker å tilby tjenestene våre på en best mulig måte, noe som betyr at det er svært viktig at informasjonen i ISNetworld er nøyaktig, fullstendig og oppdatert. Siden vi er avhengige av informasjon fra kunderekrutterere, ISNetworld-leverandører og dataleverandører, tar vi grep for at disse partene forstår viktigheten av å holde informasjonen de opprettholder og deler gjennom ISNetworld så nøyaktig og oppdatert som mulig. Men med mindre vi får beskjed om at noe av din personlige informasjon er unøyaktig eller ufullstendig, kan vi ikke ta grep for å rette det opp. Du har rett til å be om tilgang til og korrigering av personlig informasjon som vi har. Ta kontakt med oss når som helst som angitt i del 9 nedenfor for å be om tilgang til eller retting eller sletting av din personlige informasjon. Gitt arten av tjenestene våre, kan det hende vi må beholde personlig informasjon etter utgangen av et bestemt engasjement som involverer kunderekrutterere, ISNetworld-entreprenører eller dataleverandører (f.eks. for å gi et historisk revisjonsspor for sikkerhets- og kvalifiseringsformål).

Vi er opptatt av å beskytte sikkerheten til informasjonen som er lagret i ISNetworld. Vi bruker en rekke sikkerhetsteknologier og -prosedyrer for å beskytte din personlige informasjon mot uautorisert tilgang, endring eller utlevering, samt fra misbruk, forstyrrelser og tap. Vi lagrer all ISNetworld-informasjon (inkludert din personlige informasjon vi måtte besitte) i elektronisk form. All slik informasjon blir overført til USA, hvor den lagres i sikre servere som er beskyttet i kontrollerte anlegg. Vi overvåker konstant og oppdaterer regelmessig sikkerhetsrutinene våre.

Vi tar gjerne imot spørsmål eller kommentarer du måtte ha om tjenestene våre og informasjonen i disse retningslinjene. Hvis du har spørsmål om disse retningslinjene eller tjenestene våre, eventuelle problemer eller klager på hvordan vi har samlet inn, brukt, lagret, håndtert og/eller utlevert din personlige informasjon, eller du ønsker å sende en forespørsel om å få tilgang til, slette eller korrigere den personlige informasjonen vi har om deg, kan du kontakte oss via post, telefon eller e-post som følger:

ISN Software Corporation 3232 McKinney Avenue, Suite 1500 Dallas, Texas 75204 Telefon: +1 214 303 4900 E-post: info@isn.com

Vi anbefaler at ansatte, kontorinnehavere eller underleverandører av ISNetworld-leverandører tar opp spørsmål, forespørsler eller klager med ISNetworld-leverandøren de jobber for, i første omgang. Spørsmål, forespørsler eller klager som mottas direkte av ISNetworld i første omgang, kan henvises til den relevante ISNetworld-leverandøren eller -klienten (eller begge).

Det kan ta 30 dager å behandle klager og forespørsler. Hvis du ikke får et tilfredsstillende svar på forespørselen, problemet eller klagen fra oss innen 30 dager, kan du sende spørsmålet, problemet eller klagen til Office of the Australian Information Commissioner via kontaktdetaljene som er oppført på https://oaic.gov.au/about-us/contact-us.

Vi forbeholder oss retten til å endre disse retningslinjene fra tid til annen for å ta hensyn til nye lover og teknologier, endringer i tjenestene våre, og for andre relaterte formål. Dersom vi endrer disse retningslinjene, vil vi legge ut et varsel på nettstedet vårt (www.ISNetworld.com).