Datenschutzrichtlinie

ISN besitzt und betreibt eine Online-Plattform zum Management von Auftragnehmern namens („ISNetworld“). Über ISNetworld sammeln wir Gesundheits-, Sicherheits-, Beschaffungs-, Qualitäts-, Regulierungs- und ähnliche Informationen von ISNetworld-Abonnenten, d. h. von Auftragnehmern („ISNetworld-Auftragnehmer“), ISNetworld-Datenanbietern („Datenanbieter“) und anderen öffentlichen und privaten Drittquellen (z. B. staatlichen Datenbanken), damit diese Informationen von den ISNetworld-Auftragnehmern an bestimmte ISNetworld-Abonnenten, d. h. einstellende Kunden („Einstellende Kunden“), weitergegeben werden können, die diese für ihre Due-Diligence- und Managementprozesse für Auftragnehmer und Lieferanten sowie in Verbindung mit anderen Dienstleistungen verwenden, die wir von Zeit zu Zeit anbieten (zusammenfassend unsere „Services“).

Dieser Abschnitt beschreibt genauer, wie wir unterschiedliche Arten von Informationen erfassen, nutzen und teilen.

A. Inhalte von ISNetworld.

Mit unseren Services können ISNetworld-Auftragnehmer, ISNetworld-Datenanbieter und Auftraggeber Inhalte in ISNetworld hochladen oder eingeben („ISNetworld-Inhalte“), um diese zu speichern und mit anderen ISNetworld-Benutzern zu teilen. Im Allgemeinen und außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, verarbeiten wir ISNetworld-Inhalte nur, soweit dies erforderlich ist, damit wir unsere Services für Auftraggeber und ISNetworld-Auftragnehmer bereitstellen können (weitere Informationen zu unseren Standard-Services finden Sie in unseren Standard- Benutzervereinbarungen) oder auf andere Weise in Übereinstimmung mit der Einwilligung oder den angemessenen schriftlichen Anweisungen des ISNetworld-Auftragnehmers, ISNetworld-Datenanbieters oder Auftraggebers, der die ISNetworld-Inhalte in ISNetworld eingegeben hat. In bestimmten Fällen müssen wir ISNetworld-Inhalte Strafverfolgungs-, Aufsichts- oder anderen Regierungsbehörden oder anderen Dritten offenlegen, um in jedem Fall die rechtlichen, behördlichen oder nationalen Sicherheitsverpflichtungen oder -anforderungen zu erfüllen.

Im Rahmen unserer Services stellen wir Daten aus ISNetworld-Inhalten für Benchmarking-Zwecke zusammen und speichern diese, um vergleichende und andere allgemeine Analysen und Berichte („Benchmarking“) bereitzustellen. Alle Daten, über die wir aus dem Benchmarking berichten, werden aggregiert und anonymisiert.

Es ist uns wichtig, dass ISNetworld-Inhalte genau, vollständig und aktuell bleiben. Da wir bei ISNetworld-Inhalten von Auftraggebern, ISNetworld-Auftragnehmern und ISNetworld-Datenanbietern abhängig sind, unternehmen wir Schritte, um sicherzustellen, dass diese Parteien verstehen, wie wichtig es ist, die Informationen, die sie über ISNetworld pflegen und austauschen, so genau und aktuell wie möglich zu halten. Letztendlich ist jedoch jeder Auftraggeber, ISNetworld-Auftragnehmer und ISNetworld-Datenanbieter für die Richtigkeit und Vollständigkeit der ISNetworld-Inhalte verantwortlich, die er uns zur Verfügung stellt.

B. Cookies.

Wir sammeln durch die Verwendung von „Cookies“ automatisch bestimmte Informationen von Besuchern unserer Website, darunter IP-Adressen, Zugriffszeiten, Browsertypen, Gerätetypen, Domainnamen, Besuchsdauer und verweisende URLs. Ein Cookie ist ein kurzer Text, der von einer Website, auf die über den Browser zugegriffen wird, an den Browser geschickt wird. Mit Cookies können Websites Informationen über Besucher speichern. Wir nutzen die Informationen von Cookies und teilen diese mit anderen Unternehmen, mit denen wir eine geschäftliche Beziehung haben, um die Nutzung unserer Website zu messen, die Funktionen und die Inhalte unserer Website und unserer Dienste zu verbessern und die Nutzung durch Besucher zu erleichtern. Wir verwenden Cookies nicht, um Informationen über das Verhalten einzelner Nutzer unserer Website zu sammeln, und, sofern ein Besucher uns nicht darüber informiert (z. B. durch Registrierung bei einer Veranstaltung oder Senden von Nachrichten über die Website), erkennen wir nicht die jeweilige Identität eines Besuchers aufgrund der Daten, die wir mit den Cookies sammeln.

Besucher können Ihre Browser so einstellen, dass sie über den Empfang von Cookies informiert werden oder die Annahme von Cookies ablehnen. Wird jedoch die Annahme von Cookies von unserer Website abgelehnt, kann ein Besucher einige Funktionen, die auf unserer Website oder über unsere Dienste verfügbar sind, eventuell nicht nutzen.

C. Personenbezogene Daten.

Dieser Unterabschnitt zeigt, wie wir personenbezogene Daten erfassen, nutzen und offenlegen (wie unten definiert). Für die Zwecke dieses Unterabschnitts:

(i) „Personenbezogene Daten“ bezeichnet einzeln identifizierbare Informationen, die allein oder in Kombination mit anderen Informationen verwendet werden können, um eine bestimmte Person zu identifizieren, zu kontaktieren oder zu lokalisieren, wie z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, Benutzername oder E-Mail-Adresse; und (ii) „Sie“ oder „Ihr(e)“ bezieht sich auf die Person, die Gegenstand der relevanten personenbezogenen Daten ist, unabhängig davon, ob diese Person ein ISNetworld-Abonnent ist.

(i) Inhaltsbasierte personenbezogene Daten.
Wir haben keine Kontrolle über die Art oder Genauigkeit der ISNetworld-Inhalte, die ISNetworld-Auftragnehmer, ISNetworld-Datenanbieter und Auftraggeber uns zur Verfügung stellen, darunter können personenbezogene Daten sein („Inhalte personenbezogener Daten“). Der Großteil der ISNetworld-Inhalte, einschließlich der Inhalte personenbezogener Daten, besteht aus Informationen, die ISNetworld-Auftragnehmer und ISNetworld-Datenanbieter uns auf Anfragen von Auftraggebern zur Verfügung stellen. Wenn Sie zum Beispiel für einen ISNetworld-Auftragnehmer arbeiten, kann ein Auftraggeber, für den Ihr Arbeitgeber arbeitet, darum bitten, dass bestimmte Informationen über Sie, einschließlich Ihres Namens, Beruf, Kontaktinformationen, Schulungen und andere Informationen bezüglich Ihrer Arbeitsqualifikation in ISNetworld für den Auftraggeber eingegeben werden, damit der Auftraggeber diese im Rahmen seines Due-Diligence-Prozesses anzeigen kann. Alle ISNetworld-Auftragnehmer, ISNetworld-Datenanbieter und Auftraggeber sind für die Verwaltung der Inhalte von personenbezogenen Daten verantwortlich, die sie in ISNetworld eingeben, ebenso wie dafür, alle erforderlichen Maßnahmen zur Einhaltung der entsprechenden Datenschutzgesetze zu ergreifen, um sicherzustellen, dass wir diese Inhalte personenbezogener Daten rechtmäßig verarbeiten, nutzen und offenlegen dürfen, um unsere Services bereitzustellen.

In dem Umfang, in dem entsprechende Datenschutzrechte Ihr Einverständnis vor oder während unserer Verarbeitung jeglicher inhaltsbezogener persönlicher Daten über Sie erfordern, ist der ISNetworld-Auftragnehmer, ISNetworld-Datenanbieter oder Auftraggeber, der Ihre inhaltsbezogenen persönlichen Daten in ISNetworld eingegeben hat, verantwortlich dafür, Ihr Einverständnis dafür einzuholen, dass wir (i) Ihre inhaltsbezogenen persönlichen Daten verarbeiten dürfen, um unsere Dienste anbieten zu können, und (ii) wir, wenn Sie außerhalb der USA wohnen, Ihre inhaltsbezogenen persönlichen Daten zur Verarbeitung in die USA übertragen dürfen.


Wenn inhaltliche, personenbezogene Daten über Sie ohne Ihre Zustimmung bereitgestellt wurden oder inkorrekt sind, sollten Sie zuerst Ihren Arbeitgeber oder Auftraggeber bitten, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um diese aus ISNetworld zu entfernen oder zu korrigieren.


(ii) Daten über ISNetworld-Benutzer.
Jeder Auftraggeber, ISNetworld-Auftragnehmer und ISNetworld-Datenanbieter hat mindestens eine Person, manchmal auch mehrere Personen, die als Benutzer auf seinem ISNetworld-Konto registriert sind. Wir erfassen Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, wenn sich Einzelpersonen als Benutzer eines ISNetworld-Kontos registrieren und danach, wenn sie auf unsere Services zugreifen („Personenbezogene Daten des Benutzers“). Wenn Sie zum Beispiel beantragen, als Benutzer eines Auftraggeber-Kontos eingerichtet zu werden, bitten wir Sie, uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Namen Ihres Arbeitgebers und andere Informationen mitzuteilen, die wir benötigen, um Ihr Benutzerkonto zu aktivieren und zu verwalten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie von Zeit zu Zeit in Verbindung mit unseren Dienstleistungen zu kontaktieren, z. B. um Probleme oder Beschwerden im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von ISNetworld zu bearbeiten, Ihnen Informationen über ISNetworld oder unsere Dienstleistungen zukommen zu lassen, Ihre Identität oder Anmeldeinformationen zu überprüfen, Ihnen alle erforderlichen rechtlichen Hinweise zukommen zu lassen oder Sie zu benachrichtigen, wenn wir glauben, dass Ihre Nutzung unserer Dienstleistungen gegen unsere Bedingungen oder Richtlinien verstößt.


(iii) Kommunikation mit ISN.
Wir sammeln Daten, wenn wir eine Kommunikation von ISNetworld-Benutzern und Dritten erhalten. Die Daten, die wir aus dieser Kommunikation sammeln, umfassen personenbezogene Daten, die wir per E-Mail, Telefon, Briefe, Online-Chats und Anfragen über unsere Website erhalten („Kommunizierte personenbezogene Daten“).

Wir können Ihre mitgeteilten personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen zu antworten, Ihnen Informationen über ISNetworld oder unsere Dienstleistungen zukommen zu lassen, Ihnen alle erforderlichen rechtlichen Hinweise zukommen zu lassen oder alle Probleme im Zusammenhang mit Ihrer Kommunikation zu beheben.


(iv) Internationale Datenschutzprobleme.
ISNetworld und unsere Dienstleistungen werden hauptsächlich innerhalb der Vereinigten Staaten betrieben und verwaltet. Wenn Sie sich außerhalb der Vereinigten Staaten aufhalten oder befinden, können Ihre persönlichen Daten außerhalb des Landes, in dem Sie sich aufhalten oder befinden, übertragen werden, auch in Länder, deren Gesetze nicht das gleiche Schutzniveau für Ihre persönlichen Daten bieten wie die Gesetze Ihres Heimatlandes. Bitte beachten Sie die Seite Globale Operationen auf unserer Website für die Gerichtsbarkeiten, in denen wir tätig sind. Wir setzen uns jedoch für den Schutz der Privatsphäre und Vertraulichkeit persönlicher Daten ein, wenn diese übertragen werden, und wir werden angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten geschützt sind und unsere Praktiken und Verfahren mit allen relevanten Datenschutzgesetzen übereinstimmen, falls wir Ihre persönlichen Daten an einen Ort außerhalb Ihres Heimatlandes übertragen.

In bestimmten Jurisdiktionen sind möglicherweise besondere Datenschutzpraktiken erforderlich, die in länderspezifischen Richtlinien behandelt werden können, die über unsere Homepage zugänglich sind (siehe beispielsweise unsere DPF-Datenschutzrichtlinie und unsere Datenschutzrichtlinie für Australien).


(v) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
Auf Ihre schriftliche Anfrage hin und vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen informieren wir Sie über das Vorhandensein, die Verwendung und die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten und gewähren Ihnen Zugriff auf diese Daten.


Sie haben das Recht, auf die persönlichen Daten von Ihnen, die wir speichern, zuzugreifen und sie zu korrigieren. Sie sollten zuerst Ihren Arbeitgeber oder Vorgesetzten fragen, um Zugriff zu erhalten, oder die erforderlichen Schritte zu unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten von ISNetworld zu löschen oder sie zu korrigieren; Sie können uns aber jederzeit kontaktieren, wie in Abschnitt 5 unten dargelegt, um Hilfe beim Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten. Wird Ihnen der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten verweigert, teilen wir Ihnen dies schriftlich mit, geben Gründe für die Verweigerung an und informieren Sie über Rechtsbehelfe, die Ihnen offen stehen. Ist der Zugriff erlaubt, geben wir Ihnen ausreichende Möglichkeiten, Ihre personenbezogenen Daten zu überprüfen. Ihre personenbezogenen Daten werden Ihnen in einem angemessenen Zeitraum in einem verständlichen Format übermittelt, normalerweise innerhalb von 30 Tagen. ISN kann diesen Zeitraum von 30 Tagen um weitere 30 Tage verlängern, wenn die Einhaltung der zeitlichen Begrenzung die Aktivitäten von ISN unangemessen stören würden oder die erforderliche Zeit, die für Besprechungen bezüglich einer Antwort auf Ihre Anfrage erforderlich wäre, die Einhaltung der zeitlichen Begrenzung unmöglich machen würde. Sie können die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer persönlichen Daten anfechten und diese gegebenenfalls ändern lassen.


(vi) Speicherung.
Grundsätzlich speichert ISN Daten, um geschäftliche, steuerliche, rechtliche, amtliche und Archivierungsanforderungen zu erfüllen. Wir speichern die personenbezogenen Daten, die wir erfassen, so lange, wie angemessen erforderlich, um den Zweck zu erfüllen, für den die Daten gesammelt wurden, um unsere Services und andere vertragliche und rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, und für jegliche geltende Verjährungsfristen, um Ansprüche anzumelden oder zu verteidigen.

Wir legen Daten, die wir sammeln, an unsere Unternehmenspartner und Dienstanbieter offen, die uns bei der Bereitstellung von Diensten unterstützen und den relevanten Vertraulichkeitsanforderungen unterliegen.

Wir verpflichten uns dem Schutz der Daten, die wir erfassen. Wir nutzen eine Reihe von Sicherheitstechnologien und -verfahren, um solche Daten vor unerlaubten Zugriff, Veränderungen oder Offenlegung und vor Missbrauch, Störung oder Verlust zu schützen. Wir sammeln und speichern Daten elektronisch. Alle diese Daten werden auf gesicherten Servern gespeichert, die in kontrollierten Einrichtungen innerhalb der USA geschützt werden. Wir überprüfen und aktualisieren unsere Sicherheitsverfahren regelmäßig, um sicherzustellen, dass wir jederzeit den Branchenstandard oder bessere Maßnahmen haben, um die von uns erfassten Daten vor ungewollter Offenlegung oder Nutzung zu schützen.

Wir freuen uns über alle Fragen oder Kommentare, die Sie zu unseren Dienstleistungen und den in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen haben. Wir empfehlen, dass Mitarbeiter und Unterauftragnehmer von ISNetworld-Auftragnehmern und Auftraggebern ihre Fragen, Anfragen oder Beschwerden zuerst bei dem ISNetworld-Auftragnehmer oder Auftraggeber vorbringen, für den sie arbeiten. Fragen, Anfragen oder Beschwerden, die in der ersten Instanz direkt an ISNetworld gehen, können an den entsprechenden ISNetworld-Auftragnehmer oder Auftraggeber (oder beide) weitergeleitet werden.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unsere Dienste haben, jegliche Probleme oder Beschwerden darüber, wie wir Daten erfasst, genutzt, gespeichert, gehandhabt und/oder offengelegt haben, oder eine Anfrage zu Zugriff, Löschung oder Korrektur von Daten stellen möchten, wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail wie folgt an uns:

Telefon: 1-800-976-1303

E-Mail: info@ISN.com

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie gelegentlich anzupassen, etwa um neue Gesetze oder Technologien zu berücksichtigen, und zu anderen angemessenen Zwecken. Wenn wir diese Datenschutzrichtlinie anpassen, veröffentlichen wir einen Hinweis auf unserer Website (www.ISNetworld.com).